上司のご家族が亡くなった際の対応とは？弔電・供花の手配、文例を紹介

＃お悔やみ・葬儀・法事・法要

公開日：

2024.10.03

更新日：

2024.10.04

上司のご家族が亡くなったという知らせを受けたとき、部下としてはどのように対応すればよいのでしょうか。葬儀に参列すべきなのか、それとも別の方法で弔意を伝えるのか、上司側の事情を汲み取りつつ、適切な対応をしなくてはなりません。

そこで本記事では、上司のご家族が亡くなった際の部下の対応、弔電や供花の手配について解説します。弔電の文章を簡単に作成できる文例見本も紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

■上司のご家族が亡くなった際の部下の対応

まずは、上司のご家族が亡くなった際の部下の対応について、基本の流れを説明します。

◇葬儀への参列を検討する
一般葬なのか家族葬なのか、ご家族の葬儀がどのような形式で行われるのか、確認が必要です。家族葬の場合は、身内など限られた方のみが参列するため、会社関係者はそもそも参列できません。

一般葬の場合は、会社関係者として参列することは可能ですが、実際のところは故人との関係性によります。亡くなったご家族と生前に交流があったなら、参列してもよいか、上司に相談してみてもよいでしょう。

会社関係者として参列する際、基本的には職場の規程にしたがいます。代表者のみが参列するケースもあるため、職場の慣例や規程を確認してください。

◇葬儀に参列しない場合は、弔電や供花を送付する
葬儀に参列しないと決まったら、弔意を伝えるために、弔電や供花を送りましょう。弔電や供花を個人で手配することもできますが、会社や部署単位で取りまとめて送る場合もあるため、念のため確認が必要です。

なお、ご遺族が弔電や供花を辞退されている場合があります。この場合は、ご遺族の意思を尊重して、弔電や供花を送らないようにしましょう。

■上司のご家族の訃報│弔電を送る際の注意点

ここでは、上司のご家族が亡くなった際の弔電の送り方、注意点について解説します。

◇敬称の選択を間違えないようにする
弔電を送る際に間違えやすいのが、敬称の選択です。弔電の文章内では、故人に対して敬称を用います。

注意したいのが、故人の敬称は「弔電の受取人（喪主）」と「故人」の続柄によって変わる点です。つまり、上司の親が亡くなった場合、誰が喪主をするかで故人の敬称が変わります。

例えば上司の父親が亡くなった場合、敬称は以下のとおりです。

・上司本人が喪主：故人の敬称は「ご尊父様」
・上司の母親が喪主：故人の敬称は「ご主人様」

◇弔電の手配は速やかに行う
葬儀に参列しないことを決めたら、すぐに弔電の手配を行いましょう。弔電を注文する際は、24時間受付可能なインターネット注文がおすすめです。

タイミングにもよりますが、お通夜や葬儀・告別式の前日もしくは当日に注文しても間に合う場合があります。地域によっても変わるため、時間がないときはすぐに注文手続きを始めましょう。

今日・明日中に弔電を届けたいなら、まずは以下のページから注文手続きへとお進みください。ご希望の日時にお届け可能か、配送可否のチェックを行えます。

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その他、具体的な申し込み手順、送付先などの基本情報については、以下の記事で説明しています。

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弔電の送り方を徹底解説！手配方法や文例、基本マナーを紹介します

■上司のご家族の訃報│供花を送る際の注意点

上司のご家族が亡くなった場合、供花の送り方について、以下の注意点を押さえておきましょう。

◇供花を送ってもよいか確認する
家族葬のような小規模の葬儀では、ご遺族が供花を受け取らないようにしている場合があります。「会場のスペースが狭くて設置できない」「お返しの負担をなくしたい」など、辞退の理由はさまざまです。この場合は、無理に供花を送らないようにしましょう。

供花の辞退について案内がない場合は、上司に直接尋ねるか、葬儀社に確認します。葬儀の準備で忙しくされているご遺族への直接の連絡は、控えるようにしましょう。

◇供花の到着時間に注意
供花を送るタイミングがあまりに早いと、事前に用意していたかのように見えてしまいます。また、お通夜や葬儀・告別式までにお花がしおれてしまう可能性もあるでしょう。

一方で、供花の到着が式の直前であったり、式に間に合わなかったりするのもよくありません。注文手続きは早めに行い、到着時間の指定を、お通夜当日の午前中に合わせるとよいでしょう。

関連記事:
会社から供花を送る際の手順とは？押さえておきたい基本マナーを解説
供花とは？花輪・枕花・献花との違い、費用や手配方法を解説

■上司のご家族が亡くなった際の弔電文例

上司のご家族と面識がない場合は、一般的な弔電文例を使用しましょう。もし生前に個人的な交流があり、会社代表ではなく個人として弔電を送る場合は、故人との思い出などを文面に盛り込むのもよいでしょう。

○○様のご訃報に接し心よりご冥福をお祈り申し上げます
安らかにお眠りになられることをお祈り致します

ご訃報に接し心からお悔やみ申し上げます
ご家族様が皆で力を合わせて強く生きられますよう心よりお祈り致します

○○様のご逝去の報に接し心から哀悼の意を捧げます
ご遺族の皆様のご心痛いかばかりかとお察し致しますとともに
心からご冥福をお祈り致します

○○様のご逝去を悼み謹んでお悔やみを申し上げます
故人が安らかにご永眠されますよう心からお祈り致します

ご逝去の報に接し謹んで哀悼の意を表します
ご遺族皆様へのお慰めの言葉もございません
安らかなるご永眠を心よりお祈り申し上げます

○○様の訃報に接しお悲しみをお察し申し上げますとともに
衷心より哀悼の意を捧げます
ご家族様のご心痛をお察し申し上げますとともに
故人のご冥福を心よりお祈り致します

○○様の悲報に接し心からお悔やみ申し上げます
旅立ちが安らかなものでありますよう心からお祈り致します

○○様のご逝去の報に接し謹んでお悔やみ申し上げます
皆様のご落胆もいかばかりかと存じますが
どうかお気持ちを強く持たれますよう心よりお祈り致します

○○様のご訃報に接しお慰めの言葉が見つかりません
ご遺族様のご心中をお察し申し上げますとともに心からご冥福をお祈り致します

この度は○○様の訃報に接し驚きと悲しみでいっぱいです
最後のお別れに駆け付けることができず残念でなりません
ご家族様のお心の痛みが癒えますよう心よりお祈り致します

○○様のご逝去を知り言葉を失っております
ご生前のご厚情に深く感謝を申し上げますとともに
心からご冥福をお祈り致します

弔電文例をさらに調べたい方は、以下の文例集をぜひご活用ください。

その他の弔電文例を見る

■上司のご家族の訃報を受けたら、弔電・供花の手配を

上司のご家族の訃報を聞いたら、会社側の規程をその都度確認しつつ、葬儀に参列すべきか、弔電や供花を送るべきかをよく検討しましょう。

とはいえ、訃報を聞いてからお通夜、葬儀・告別式まで、あまり時間の余裕はありません。式の間際で慌てないため、なるべく早めに注文手続きをしておきましょう。

なお、弔電と供花の手配をするなら、e-denpoでの注文がおすすめです。会員限定の機能（電報パターンの登録、複数注文機能）の他、法人会員限定の機能も充実しています。興味をお持ちの方は、ぜひ内容をご確認ください。

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