導入のきっかけは？

管理方法の一元化

全国に販売網があるため、電報をお送りする機会が多くあります。
その電報の注文方法が社内で統一されておらず、各部署によってバラバラになっていました。
会社全体の管理を一元化するための方法を模索していたところに、御社からご提案があり管理方法を見直すいい機会になりました。

導入の決め手は？

事務作業の軽減と生産性の向上

従来は電報料金と電話料金が合算された額が請求されていたため、経費処理に手間と時間がかかっていたのですが、このe-denpoでは別々に請求されるため事務負荷が軽減されること、また社内の電報の注文をe-denpoに統一することで、全社分の履歴などをネット上で確認し管理することができるようになることから導入しました。

導入後の効果は？

コストの大幅削減を実現

文字数によるメッセージ料金ではなく定額の料金体系なので、コスト削減が図れています。また全国の営業店の注文内容を管理できるようになり、電報送付先、料金などの履歴がエクセルデータでも出力できるので、利用実態の分析などもできるようになりました。
その他にも、注文内容をエクセルで打ち込んでいたものがプルダウンで選択できたり、印字されたイメージ図が表示されたりと便利な機能もあり、短時間で誰でも操作しやすくなりました。
また一括注文、スピード便などのサービスがあることにより、利便性も高く、全国の営業店で利用させていただいております。